Como iniciar um Fluxo de Assinatura de documento
Para inicializar um Fluxo de Assinatura, clique em Novo > Fluxo de Assinatura, como demonstrado abaixo:
Ao clicar em Procurar, seu explorar de arquivos será aberto, na qual você deve selecionar o arquivo de extensão PDF, após selecionar o arquivo, clique em Avançar.
Em seguida, somos redirecionados para a tela de Signatário. Nessa tela, é onde vamos adicionar signatários que realizarão a assinatura do documento, para adicionar um novo signatário clique em Adicionar > Signatário.
Informações do Signatário:
Aqui devemos adicionar os dados do signatário, Nome completo, E-mail, data de nascimento e CPF.
Autenticação Obrigatória:
Na autenticação obrigatória, devemos selecionar o tipo de autenticação. As opções disponíveis são Token por E-mail, Token por SMS, Aceite por Link, ICP Brasil A1 e ICP Brasil A3.
Autenticação Adicional:
Nesta opção é onde adicionamos uma autenticação complementar ao fluxos são elas: Documento oficial, Assinatura e rubrica digital e Selfie com documento.
Autoassinar:
Para realizar a assinatura pela opção de autoassinar, você precisa clicar em Adicionar > Autoassinar (Neste formato de assinatura, somente você pode realizar a assinatura deste documento), após realizar esse processo, clique em Avançar.
Em seguida, adicionaremos e posicionaremos nossa assinatura para assinar o documento. Após concluir esse processo, clique em Avançar.
Destinatário:
Para adicionar um destinatário, basta clicar em Adicionar > Destinatário. No modal que se abrirá, adicione o e-mail do destinatário e selecione a opção de acompanhamento desejada (Receber cópia no e-mail ou Acompanhar fluxo e receber cópia do documento). Após configurar, clique em Adicionar.
Após adicionar o Signatário clique em Avançar, para que possamos passar para a seguinte etapa. Configuração do Documento.
Neste menu, podemos configurar nosso documento:
Data limite para assinatura:
Nesta seção, é possível definir a data limite para a assinatura do documento.
Mensagem de Envio:
Esta opção permite a inserção de uma mensagem que será enviada juntamente com o e-mail de solicitação de assinatura.
Lembretes automáticos:
Esta funcionalidade é utilizada para notificar os signatários que ainda não assinaram o documento.
Controle de prazo:
No controle de prazo, pode-se adicionar um prazo de validade ao documento.
Certificar ao finalizar:
Ao selecionar um certificado digital o Cailun irá utiliza-lo para certificar o documento após a assinatura de todos os usuários.
Após realizar a configuração do documento clique em Enviar.
Pronto, Fluxo de assinatura criado com sucesso!